Digitales Buchungsportal für firmeninterne Compliance und Awareness Trainings

Um Mitarbeiter schnell für IT-Security zu sensibilisieren oder Compliance-Schulungen durchzuführen, haben sich mittlerweile kurze Live Onlinetrainings bewährt. Jedem den passenden Termin anzubieten, ist für die Personalabteilung schon bei 30 Mitarbeitern eine Herausforderung – bei über 700 nahezu unmöglich.  

Abhilfe schafft ein digitaler Registrierungsprozess, bei dem sich die Mitarbeiter selbst für ihr Training anmelden können.

Mit Maskito wurde eine Formularlösung für das Terminmanagement erstellt. Im Formular ist eine Datenbankabfrage hinterlegt, über die jeweils verfügbare Termine und der Buchungsstand zu jedem Termin im Formular angezeigt werden. Für ausgebuchte Termine sind keine Anmeldungen mehr möglich – hier wurden verschiedene Logiken verknüpft.

Die Mitarbeiter erhalten per Mail einen Link zum Buchungsportal (Step 1). Nach der Registrierung bucht sich jede(r) einen passenden Termin (Step 2) und erhält eine Bestätigung zum gewählten Training mit Link zum Lernraum und Hinweisen zum weiteren Ablauf.

Apropos Lernraum…

Um den Sensibilisierungstrainings einen professionellen Rahmen zu geben, wurde das Anmeldetool gleich mit einem Lernraum verknüpft. Mit Maskito haben wir ein komplett digitales Klassenzimmer entwickelt, das vom Betreten nach der Registrierung bis hin zum Verlassen alle Services für eine gelungene Veranstaltung bereithält.

Registrierte Teilnehmer haben jederzeit ihre Trainingstermine im Blick, können diese verwalten (stornieren, umbuchen, neu buchen), bekommen Erinnerungen und Informationen zu ihrem Training (Step 3). Im Lernraum nehmen sie schließlich am Training teil, können ihr Training bewerten und erhalten nach erfolgreichem Abschluss ihre Teilnahmebestätigung zum Download als PDF (Step 4 & 5).

Los geht’s!

Starten Sie ins digitale Büro, sparen Sie sich organisatorische Aufwände und geben Sie Ihrem Weiterbildungsprojekt einen zeitgemäßen, professionellen Charakter.

Infos & Testaccount anfordern: https://maskito.net/kontakt/

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